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智慧档案馆的飞速发展
智能化智慧化正在不断的发展与改革,档案库房设备一体化进一步加强,档案库房的面积使用率可以明显提升,避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况,避免重复建设,提前规划好设备的接口,预留好电源等基础设施建设,需要采用整合好、一体式的设备。 档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快。档案存储设备智能化尚未建立,实物档案开发利用的智能化水平较低,档案资源优势未能得到充分发挥。随着智能化程度的提升,实物档案在不断的增加,档案利用也逐步增加。要适应新的形势,档案馆自身建设必须加强。档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施,改变现有管理手段相对落后的现状。所以出现了智慧档案库房。
档案管理单位不仅需要可以用于存放各种图书、档案资料、文件的档案密集柜等,更需要对存放的各种资料进行智能管理的智能档案系统。需要智能密集架能够完成手动/自动无缝切换,能够自动开合架体,减轻人力操作。需要对档案温度、湿度、通风等进行自动调节,对密集架开闭进行自动控制,对各种资料能及时快捷、方便自动检索查询;自动跟踪和显示档案资料的确切存放位置。需要能自动打开存放档案资料所属的密集架号,对档案资料进行计算机高效管理。需要通过智能手段保护使用人员人身安全、架体设备安全、传输数据安全。从而达到了使用人性化、自动化、信息化、网络化;档案管理现代化、规范化、标准化的要求。可供参考。
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